Считайте две выплаты вместе

Отпускные рассчитывают по среднему заработку. При полностью отработанных 12 календарных месяцах расчётного периода начисления, которые учитываются в среднем заработке, делят на 12 и на 29,3. Получившуюся сумму умножают на оплачиваемые дни отпуска.

Отдельно оцените зарплату за отработанную часть месяца. Для простой модели с пятидневкой и неизменным окладом разделите оклад на число рабочих дней по графику месяца и умножьте на фактически отработанные дни. Сложите результат с отпускными за дни этого месяца.

Одинаковая неделя, разные суммы

Возьмём оклад 87 900 ₽ до налога, без премий, с полностью отработанным расчётным периодом. Средний день отпуска стоит 3 000 ₽, семь календарных дней — 21 000 ₽. В обоих вариантах отпуск с понедельника по воскресенье, без нерабочих праздничных дней: на него приходятся пять рабочих дней.

Если в месяце 16 рабочих дней, за оставшиеся 11 начислят 60 431,25 ₽. Вместе с отпускными получится 81 431,25 ₽. Если рабочих дней 22, за оставшиеся 17 начислят 67 922,73 ₽, а вместе с отпускными — 88 922,73 ₽. Разница между двумя вариантами — 7 491,48 ₽ до налога. Это модель, а не производственный календарь.

Отдельно отметьте праздники

Обычные выходные внутри отпуска входят в его календарные дни. Нерабочие праздничные дни внутри ежегодного оплачиваемого отпуска не расходуют дни отпуска и не оплачиваются как отпускные. Если выбираете даты рядом с длинными выходными, отметьте в календаре, где именно праздник, а где обычный или перенесённый выходной.

Если для вас важнее отдыхать дольше подряд, соседство с праздниками может быть полезнее разницы в выплатах. Если важнее сумма начислений, сравните варианты с одинаковым числом оплачиваемых дней и отдельно проверьте, сколько рабочих дней пропускаете.

Что спросить до согласования дат

Попросите бухгалтерию оценить средний заработок для двух вариантов дат. Премии, больничные, прошлые отпуска и неполностью отработанные месяцы могут изменить расчёт; тогда пример с постоянным окладом не подойдёт.

Если отпуск переходит из месяца в месяц, сравнивайте оба месяца вместе: сколько начислят за работу и сколько — за отпуск. Для семейного бюджета отдельно отметьте даты поступления денег: отпускные могут прийти раньше обычной зарплаты.

Почему это важно

Практическое значение

Сумма отпускных может быть одинаковой, а общий доход различаться. Это заметно, когда одинаковый отпуск приходится на месяцы с разным числом рабочих дней.

  • Отметьте рабочие и праздничные дни для обоих вариантов.
  • Сложите отпускные и зарплату за оставшиеся рабочие дни.
  • Уточните средний заработок в бухгалтерии, если были премии или исключаемые периоды.

Первоисточники